Syvä työ – 2000-luvun supervoima

Haluatko viedä tuottavuutesi seuraavalla tasolle? Parantaa työn laatua sekä oppia vaikeita asioita nopeammin kuin koskaan?

Mitä jos sanon että voit samalla laskea stressitasojasi ja tulla onnellisemmaksi?

Cal Newport avaa kirjassaan Deep Work syvätyön ja keskittymisen hyötyjä.

Tässä artikkelissa ja videossa avaan miten tehdä syvätyötä ja miksi se on arvokasta.

Mikä on syvä työ?

Cal Newport määrittelee syvätyön seuraavalla tavalla:

Häiriövapaassa, keskittyneessä tilassa tehdyt ammattimaiset toimet jotka puskee kognitiiviset kykysi äärirajoille. Nämä ponnistukset luovat uutta arvoa, parantavat taitojasi sekä ovat vaikeasti kopioitavissa.

Eli yksinkertaisuudessaan; pitkäaikaista, täysin keskittynyttä työtä vailla häiriöitätekijöitä.

Syvä työ on välttämätöntä jos haluaa puristaa viimeisenkin tipan lisäarvoa intellektuaalisesta kapasiteetistaan.

Iso osa historian suurista ajattelijoista, tutkijoista, kirjailijoista on tehnyt mitä Newport kutsuu syväksi työksi. Nämä henkilöt viettivät joka päivä useita tunteja täysin häiriövapaassa tilassa, kävellen, kirjoittaen ja pohtien.

Mutta miten toimimme sitten modernissa yhteiskunnassa. Aika lailla päinvastoin. Meille monelle tutumpi ilmiö on syvän työn vastakohta, eli pinnallinen työ.

Mikä on pinnallinen työ?

Pinnallinen työ ei ole kognitiivisesti vaativaa ja sitä tehdään yleensä huonosti keskittyneenä, monesti samaan aikaan kun tekee muita asioita, niin sanottua multitaskausta. Pinnallinen työ ei luo merkittävää lisäarvoa maailmaan ja se on yleensä helposti kopioitavissa.

Tietotyöntekijät tekevät suurimman osan työpäivästä pinnallista työtä ja käyttää ison osan ajastaan sähköpostien vastaamiseen sekä eri viestikanavien viestien tsekkaamiseen. Sen sijaan että keskitytään rauhassa ratkaisemaan ongelmia tai tekemään isompia asioita, kuten tutkimustyötä tai laajemman raportin laatimista, työ tehdään pirstaloiduissa pikkuosissa. Lopputulos on yleensä keskivertaista.

Mitä enemmän teemme pinnallista työtä, sitä vaikeampaa on oppia tekemään syvää, laadukasta työtä. Tutkimukset osoittaa myös että jos vietät liian kauan aikaa kokoaikaisessa pinnallisessa työssä vaikutat pysyvästi kapasiteettiisi tehdä syvää työtä.

Jos siis haluat hallita monimutkaisia asioita tai luoda vaikeasti kopioitavaa sisältöä, sinun pitää tehdä syvää työtä.

Tämän pohjalta Newport esittää syvätyön hypoteesin:

Kyky tehdä syvää työtä on muuttumassa yhä harvinaisemmaksi, samalla kun se on yhä arvokkaampaa taloudessamme. Tämän seurauksena ne harvat, jotka viljelevät tätä taitoa ja tekevät siitä työelämänsä ytimen, menestyvät.

Aivot ja myeliini

Kuten kaikissa asioissa jotka liittyvät taitoihin, on ne sitten fyysisiä tai intellektuaalisia, päädymme aina lopulta aivoihin. Tutkimukset ovat osoittaneet että parannat taitojasi silloin kun myeliini muodostaa sähköä eristävän kalvon solujen viejähaarakkeiden ympärille. Hermojen tuottamat sähköimpulssit kulkevat myelinisoituneessa viejähaarakkeessa nopeammin ja tehokkaammin kuin myelinisoitumattomassa. Jos siis haluat olla parempi jossain, sinun tulee olla myelinisoitunut.

Ja se tapahtuu keskittymällä yhteen asiaan intensiivisesti. Kun keskityt intensiivisesti pakotat relevantit neuronit laukomaan uudelleen ja uudelleen, eristettynä. Tällainen toistaminen rakentaa myeliinitupin viejähaarakkeen ympärille joka lopulta vahvistaa opin tai taidon.

Jos sen sijaan yrität oppia jotain vaikeeta, kuten koodausta, huonosti keskittyneenä, esimerkiksi pitämällä Instagramia auki samalla, liian monet neuronit laukovat samaan aikaan ja liian sattumanvaraisesti jotta eristäytyminen ja siitä seuraava myeliinituppi muodostuisi.

Tämän takia on erittäin tärkeää tehdä keskittynyttä työtä mikäli haluaa oppia vaikeita asioita. Oppiminen on toisin sanoen syvätyötä.

Tehokkuuslaki

Ja kun teemme syvätyötä, tuotettu sisältö on yleensä laadukasta. Mikä johdattaa meidät seuraavaan niin sanottuun Tehokkuslakiin:

Tuotettu laadukas työ = (Käytetty aika) x (Keskittymisen intensiteetti)

Maksimoimalla keskittymisen intensiteetin työskennellessä, maksimoimme joka aikajakson aikana tuotetun työn laadun.

Attention residue – Huomiojäännös

Jos esimerkiksi yrität oppia jotain vaikeaa tai kirjoitat artikkelia samalla kun selaat somea tai sähköpostia aivosi eivät tajua mitä haluat tehdä ja joka kerta kuin palaat oppimiseen työn laatu laskee.

Tätä kutsutaan huomion jäännökseksi, Attention residue. Lyhytkin sähköpostin tsekkaaminen jättää jäännöksen joka vaikuttaa negatiivisesti huomioosi. Eli kun vaihtelet eri tehtävien välillä, huomiosi ei vaihtele yhtä nopeasti kuin sinä. Ja vaikka teet tehtävän valmiiksi ennen seuraavaan siirtymistä huomiosi on jaettu näiden kahden tehtävän kesken hetkeksi aikaa.

Jotta siis pystyt tuottamaan maksimaalisen hyvää jälkeä sinun on keskityttävä yhteen asiaan, ilman mitään häiriötekijöitä, pidemmän aikaa.

Miten aloitan syvätyön tekemisen?

Kun teet syvätyötä sinulla tulee olla strategia mitä teet? Ei ole fiksua olla strategia jossa tavoitteena on “vaan tehdä syvää työtä”. Se ei ole tarpeeksi selkeä tavoite. Sinulla pitää olla asia mitä kutsutaan englanniksi Wildly Important Goal, eli suunnilleen Hullun tärkeä tavoite.

Se voi olla esimerkiksi kymmenen artikkelin kirjoittaminen kuukaudessa, kirjan kirjoittaminen seuraavan puolen vuoden aikana tai joku muu pitkän tähtäimen tavoite jonka haluat saavuttaa. Kun olet valinnut sun Hullun tärkeän tavoitteen on aika tehdä sitä syvätyön aikana.

Kun lähdet tekemään syvää työtä on hyvä aloittaa rauhallisesti. Tutkimukset ovat osoittaneet että noin tunnin keskittyminen yhteen asiaan on sopiva aloittelijalle. Kun syvätyöhön on tottunut siihen voi tutkimusten mukaan käyttää korkeintaan noin neljä tuntia päivässä ennen kun laatu kärsii. Suhtaudu syvätyön oppimiseen samalla tavalla kuin lähtisit treenaamaan maratoniin. Ensiksi lyhyillä lenkeillä ja sitten progressiivisesti pidempiä ja pidempiä. Aivojen totuttaminen häiriövapaaseen työskentelyyn vaatii treeniä. Joten aloita rauhallisesti.

Miten tehdä syvää työtä?

1. Aikatauluta pinnallinen tekeminen. Muista että meidän standardi on nykyään häiriötila. Jos haluat nousta seuraavalle tasolle ja maksimoida tuottavuutesi on aika katsoa maailmaa toisinpäin. Sellaisena jossa häiriötila on poikkeus ja syvätyö standardi. Merkitse paperille tai kalenteriin milloin saat ensi kerralla avata somen ja työskentele siihen asti syvässä tilassa. Muista että tällainen aikatauluttaminen nostaa sun toleranssia syvätyölle. Se on raskasta mutta sen arvoista jos haluat tuottaa laadukasta vaikeasti kopioitavaa työtä.
2. Rytminen menetelmä. Paras tapa kellottaa paljon syvätyötä on tehdä siitä rutiini, eli tehdä sitä joka päivä samaan aikaan ja merkitä se kalenteriin. Syvä työn paras aika on yleensä aamuisin. Silloin häiriöt ovat pienemmät ja energiatasot korkeat. Puhelin ei soi, viestejä ei tule yhtä paljon ja yleiset hälinät ovat minimissä. Jos sen sijaan pistät syvätyösessiot sattumanvaraisesti kalenteriin todennäköisyys että olet yhtä tuottava kuin jos tekisit siitä rutiininomaisesti on pieni. Joten tee syvätyötä samaan aikaan joka päivä. Muista kuitenkin että kun aloitat syvätyön tekemisen on hyvä että etenet hitaasti, maksimissaan tunnin sessioita ja sen jälkeen nostat pituutta kunnes pääset neljän tunnin totaalimäärään. Silloin työ tehdään 60-90 minuutin intervalleissa.
3. Lopettamisrutiini. Kun teet syvätyötä sun aivot joutuvat tekemään erittäin vaativaa kognitiivista työtä. Ja silloin ne tarvitsevat lepoa ja totaalista irtautumista. Lepo ja uni on hinta jonka maksamme jos haluamme tehdä syvää työtä. Se on korko jonka maksamme keskittyneen työn nostamalle lainalle. Yksi tapa päättää työpäivä on mitä Newport kutsuu “Lopettamisrutiiniksi”. Ennen kun suljet koneen, listaat seuraavan päivän tehtävät paperille tai kalenteriin. Silloin aivosi osaa rauhoittua ja päästä irti turhasta murehtimisesta ja palautuminen voi alkaa. Kun nämä ovat tehty suljet koneen ja sanot ääneen, “Päivän työt tehty”, “Shutdown completed” tai mikä muu lause sopii juuri sinulle. Se saattaa aluksi kuulostaa tyhmältä mutta parin viikon jälkeen sun aivot oppivat rauhoittumaan kun kuulevat maagisen lopettamisrutiinin sanat. Silloin alkaa palautuminen päivän kovasta työstä ja olet huomenna taas valmis uuteen syvätyöpäivään.

Lopuksi, syvä työ on vaikeinta mutta myös arvokkainta mitä voit tehdä jos sun tavoitteena on luoda lisäarvoa, parantaa taitojasi ja tehdä vaikeasti kopioitavaa arvokasta työtä.

Muista myös lukea tutustua Pomodoro-tekniikkaan sekä näihin tehokkuusvinkkeihin.

Olen tänä vuonna myös lanseerannut Syvä työ ja Työtehokkuusluennon johon voit tutustua tästä.