Vuoden 2019 ohjeet Innovaatiosetelin hakemiseen

Suomessa julkinen rahoitus tarjoaa useita eri vaihtoehtoja PK-yrittäjälle ja start-upeille. Löydät kattavan julkisen rahoituksen kartoituksen tästä.

Yksi suosituimmista palveluista on Business Finlandin (entinen Tekes) ”Innovaatioseteli”. Sen avulla voit ostaa asiantuntijapalveluita 5 000 EUR edestä (6 200 EUR sis. ALV).

 

Business Finlandin mukaan ”Innovaatioseteli on tarkoitettu pk-yrityksille, joilla on uusi kansainvälistä kasvupotentiaalia omaava tuote- tai palveluidea ja jonka eteenpäinviemiseksi yritys tarvitsee ulkopuolista osaamista. Innovaatiosetelin avulla on tarkoitus löytää yrityksille uusia avauksia liiketoimintansa kasvun tueksi ja kannustaa yrityksiä innovaatiotoiminnan piiriin.”

Eli, jos sinulla on idea tai tuote jonka uskot toimivan muillakin markkinoilla kuin Suomessa, Innovaatioseteli on hyvä ensimmäinen askel. Mikäli tuotteella ei ole kansainvälistä potentiaalia, Innovaatioseteliä ei voi hakea.

Kaikki Business Finlandin rahoitusmahdollisuudet olen kartoittanut tässä.

Käytännössä tämä tarkoittaa:

• Haluat selvittää jatkokehityskelpoisuutta, käytettävyyttä esimerkiksi demojen ja prototyyppien avulla.
• Tarvitset ulkopuolisen asiantuntijan lausuntoa, arviota tai testauspalveluita.
• Sinulla on tuotteeseen liittyvä ongelma joka pitää ratkaista tai tarvitset tukea patentteihin tms.

Mitä 5 000 EUR:lla sitten saa? No jos oletetaan että hyvät asiantuntijat veloittavat 100 – 200 EUR/h, voit laskea että saat parista päivästä viikon täysipäiväistä apua. Oletan toki että useimmat Innovaatiosetelin palveluntuottajat myyvät valmiin paketin kiinteään hintaan.

Business Finlandilla on myös tarkat säännöt milloin et voi saada Innovaatioseteliä. Alla oleellisimmat:

• Jos olet suuri yritys, toiminimi tai voittoa tavoittelematon yritys tai säätiö.
• Yritykselläsi on verovelkaa.
• Yrityksesi Asiakastiedon Alfa rating on huonompi kuin A.
• Yrityksesi ei kuulu ennakonperintärekisteriin.
• Yritykselläsi ei ole kansainvälistymissuunnitelmia.

Säännöt kokonaisuudessaan löydät tästä.

Innovaatiosetelin hakemuksen tekeminen

Innovaatiosetelin hakemus tehdään Business Finlandin asiointipalvelussa verkossa. Pääset kirjautumaan ja rekisteröimään yrityksen Suomi.fi-tunnuksilla. Asiointi verkkopalvelussa on nykyään suoraviivaista ja helppoa.

Asiointipalvelussa hakemuksen tekeminen on yllättävän helppoa.

Hakemus koostuu viidestä osasta josta ainoastaan kaksi vaatii kirjoittamista, ”Yrityksen nykytila” ja ”Projektin toteutus”.

Yrityksen nykytila

Yrityksen nykytila-osio koostuu kysymyksistä jossa Business Finland kartoittaa firman rakenteen ja omistussuhteet. Mikäli yhtiölläsi on Cap Table excel muodossa on helppoa kopioda omistajuusprosentit suoraan sinne.

Ydintiimin kuvaaminen riittää hoitaa 2-3 lauseella, esimerkiksi ”Kalle Kallela, toimitusjohtaja. KTM Helsingin Kauppakorkeakulu pääaineena rahoitus. Perustanut kaksi firmaa, Acme, jonka vienyt Aasian markkinoille, ja Emca joka myytiin Bruce Wayne Enterprises 2012.”

Vaikka aivot hämääntyy 2 000 merkin maksimirajasta on minun kokemukseni mukaan parempi pitää ytimekkäänä sen sijaan kuin selitellä turhia. Ihmisiä ne ovat Business Finlandillakin.

Henkilöresurssi-osaan kuvaat kenenkä muiden kanssa toteutat projektia.

Projektin toteutus

Projektin toteutus-osassa annat ensiksi projektille nimen, aikataulun ja suorituskunnan. Hakijan omaksi projektitunnisteeksi voit laittaa samaksi kuin projektin nimen.

Kuten huomaat, kansainvälinen kasvupotentiaali on fokuksessa heti ensimmäisestä kysymyksestä lähtien. On sikäli tärkeää että olet miettinyt toimiiko tuotteesi kansainvälisillä markkinoilla.

Palveluntuottaja-osioon tarvitset palveluntuottajan nimen ja Y-tunnuksen. Teillä ei saa olla mitään intressiyhteyttä. Mikäli sinulla ei ole vielä palveluntuottajaa pystyt etsimään Business Finland hakupalvelusta hyväksyttyjä yrityksiä tästä.

Ehtojen mukainen intressiyhteys tarkoittaa:

”Palvelujen ostoja intressi- tai konserniyhtiöltä ei hyväksytä. Yritykset ovat toistensa intressiyrityksiä, jos toisen yrityksen koko osakepääomasta tai vastaavasta omasta pääomasta vähintään 20 prosenttia on välittömästi tai välillisesti toisen yrityksen omistuksessa tai hallinnassa. Rahoittaja voi katsoa yritykset intressiyrityksiksi myös, jos toinen yritys voi käyttää määräysvaltaa toisessa yrityksessä tai muulla tavoin vaikuttaa siihen, mistä toinen yritys tekee hankintoja. Tällainen tilanne voi syntyä esimerkiksi hallituksen jäseenyyden, vastuuhenkilöiden, perheenjäsenten tai työntekijänä ja/tai rahoittajana toimimisen kautta.”

Palveluntuottajan palvelut-osioon kirjaat mitä kyseinen yritys tulisi tekemään. Eli mikäli kyseessä on pilotointi ja testaus uudelle verkkopalvelulle, kuvaa esimerkiksi ”Palveluntuottaja suunnittelee ja auttaa testaamaan tuotettamme live-ympäristössä. Tähän liittyy UX/UI suunnittelua ja serverin optimointia.”

Ja miten se tukee yritystä voidaan kirjata vaikka: ”Testien jälkeen meillä on arvokasta tietoa miten tuotteemme toimii käyttäjän ja kansainvälistymisen näkökulmasta.”

Viimeiseen osaan kuvaat lyhyesti minkälaisia kansainvälistymissuunnitelmia yritykselläsi on. Ymmärrettävästi koska kyseessä on Innovaatioseteli, joka saattaa olla ensimmäinen askel yrittäjyys-urallasi, tähän ei välttämättä löydy mitään fiksua sanottavaa. Ei kuitenkaan huolta, Business Finlandin henkilöt ymmärtävät alkuvaiheen tulevaisuuden kartoittamisen ja start-uppien vaihtelevan fokuksen. Mikäli kyseessä on verkkopalvelu joka nopeuttaa vaatteiden ostamista voit kirjoittaa vaikka ”Online-kauppa vaatteille on xxx miljardin markkina, ja lähes joka maassa jossa on toimiva internet verkkokaupan myynti kasvaa. Meidän ratkaisulla myyjät lisäävät tuottojaan noin 15% kaikista myydyistä tuotteista. Tarkoituksena on aloittaa ja validoida konsepti Suomessa jonka jälkeen tuote lisensoidaan kansainvälisesti alkaen Euroopasta.”

Budjetti ja rahoitus

Budjetti ja rahoitus-osaan ei tarvitse kirjoittaa mitään koska budjetti on sama kuin innovaatiosetelin arvo.

Yhteenveto ja lähetys

Viimeinen osa on Yhteenveto ja lähetys johon ei tarvitse kirjoittaa mitään. Suosittelen kuitenkin lataamaan hakemuksen PDF-muodossa. Silloin pystyt aina helposti mennä takaisin katsomaan mitä hakemuksessa sanottiin. Varsinkin kun on projektin raportoinnin aika.

Kun hakemus on lähetetty käsittelyaika on noin kaksi viikkoa.

Tsemppiä!