Startup -yhtiöt tilintarkastajan silmin

Johdanto

Urani startup-yhtiöiden tilintarkastuskentässä alkoi vuonna 2014 kun hyppäsin pois BIG4-tilintarkastusyhteisöstä pyörittämään omaa PK-yritysten tilintarkastukseen keskittyvää yritystä. Yrittäjäksi lähteminen tuntui kuin olisi hypännyt laskuvarjolla, ilman että kukaan opastaa etukäteen kuinka varjo avataan. Taidot ja osaaminen onneksi karttuivat pudotuksen aikana.

Autan mielelläni startup-yrityksiä. Omaan startup-asiakaskuntaani kuuluu asiakkaita, jotka ovat saaneet rahoitusta Business Finlandilta, joukkorahoitusalustalta, VC-rahastolta, enkelisijoittajilta sekä omistajilta ja työntekijöiltä. Olen urani aikana tarkastanut monia kymmeniä osakeanteja ja Business Finland – projekteja.

Toiminta epävarmassa ympäristössä

Tilintarkastajan silmin startup-yrityksiin liittyy erityisiä kysymyksiä toiminnan jatkuvuuden, rahoituksen ja oman pääoman riittävyyden, tuotekehityksen onnistumisen ja riittävän hallinnon näkökulmasta. Tulevaisuus on epävarma ja tämä epävarmuus kannattaa ottaa huomioon viestiessä rahoittajille ja sijoittajille – yksi keskeisin työkalu on hyvin laadittu tilinpäätös.

Hyvä hallinto on myös keskeinen työkalu riskien hallinnassa. Riittävän aktiivinen hallitustyöskentely, talouden suunnittelu ja seuranta, pöytäkirjojen ja sopimusten huolellinen laadinta, sekä ajan tasalla oleva kirjanpito ja viranomaisviestintä rajaavat riskejä. Toimitusjohtajan ja hallituksen on muistettava huolehtia osakkaiden yhdenvertaisesta kohtelusta ja velkojien suojasta – osakeyhtiölaki kirja on syytä pitää yöpöydällä jos haluaa välttyä yllättäviltä vastuukysymyksiltä.

Minkälaisia vinkkejä haluan antaa tilintarkastajana startup-yrityksille?

• Valitse sähköinen taloushallinto-ohjelma. Seuraa taloutta aktiivisesti. Varmista likviditeetin riittävyys. Ennakoi oman pääoman tilanne, jos mahdollista, älä päästä omaa pääomaa negatiiviseksi.
• Vaali kirjanpitäjän, tilintarkastajan ja juristin välistä yhteistyötä. Kasvun kiihtyessä palkkaa CFO tai osta CFO-palvelut ulkoistettuna. Hanki hallitukseen ja advisory boardiin ulkopuolista näkemystä.
• Pidä keskeiset yhteistyökumppanit ajan tasalla yhtiön tilanteesta ja suunnitelmista.
  Panosta dokumentointiin ja suunnitteluun. Toimintasuunnitelmat, skenaariot, budjetit, kannattavuuslaskelmat, riskien kuvaus, pöytäkirjojen laadinta, kirjalliset sopimukset.
• Kirkasta ajatuksia, perustele päätökset, laadi tavoitteita ja seuraa suunnitelmien toteutumista.
  Panosta sidosryhmäviestintään. Ole rehellinen ja avoin, älä maalaa liian ruusuisia kuvia. Varmista, että tilinpäätös antaa riittävät tiedot mahdollisista epävarmuustekijöistä, johdon tekemistä arvioista ja valituista aktivointiperiaatteista etc. Joskus kannattaa antaa enemmän tietoa, kuin mikä minimivaatimus on. Laadi tilinpäätös huolellisesti ja ylpeydellä, jotta voit käyttää sitä yhtenä työkaluna sidosryhmäviestinnässä.
• Jos aktivoit kehittämismenoja, dokumentoi vastaiset tulonodotukset huolella. Ole aktivoinneissa mieluummin varovainen kuin ylioptimistinen.
• Käytä sijoittajien rahoja kuin omiasi. Laadi projekteille kulubudjetit, vaali järkevää rahankäyttöä, noudata riittävää palkkamalttia. Muista velkojien suoja ja se, että johdon tärkein tehtävä osakeyhtiöissä on edistää yhtiön etua.

Jos haluat kuulla lisää vinkkejä minulta, ole rohkeasti yhteydessä! Laskuvarjo on helpompi avata kun siihen saa opastusta.

KHT-tilintarkastaja Paula Roima, puh + 358 50 3767 267 ja sähköposti paula.roima@rantalainen.fi